为方便、快捷的办理调出、辞职（以下简称：离职）手续，现将相关事宜汇总如下：
一、离职申请办理流程
（一）向二级学院/医院（以下简称：基层单位）提出申请并准备以下材料：
辞职人员：1）本人辞职申请（附个人简历）；2）辞职申请表一式四份；3）人才调档函（档案存放地点）；4）基层单位同意辞职的请示（写明对学科的影响）。
调出人员：1）本人调出申请（附个人简历）；2）对方单位出具的商调函；3）干部调动呈报表一式四份；4）基层单位同意调出的请示（写明对学科的影响）。
申请离职人员须将上述材料提交至学校人事处。
（二）人事处按照工作流程进行受理和审批。
（三）审批同意后，校本部离职人员持学校人事处出具的《调出、退职人员介绍信》到学校各有关部门结清校内关系（详见附件）；各附属医院、大庆校区离职人员到所在单位办理离职手续。
（四）按要求办理档案、户口、组织关系、社会保险等转递或结清手续。
（五）离职手续办理完毕后，校本部离职人员由人事处开具干部介绍信和工资关系介绍信，存入人事档案；附属医院、大庆校区离职人员由所在单位人事部门开具干部介绍信和工资关系介绍信后，到学校人事处进行换信。
（六）各院人事部门及学校人事处可根据新接收单位工作需要出具相关离职证明。
离职事宜办理联系人及电话：
医科大学人事处：段老师，0451-86661657
附属一院人事科：王老师，0451-53623219
附属二院人事科：李老师，0451-86605268
附属三院人事科：高老师，0451-86298118
附属四院人事科：曲老师，0451-82576511
大庆校区人事处：郑老师，0459-8153218
学校人事处办公地点：哈尔滨市南岗区保健路157号 哈尔滨医科大学主楼114办公室
二、人事档案的转递手续：
各单位聘任制及校本部离职人员的人事档案由学校人事处按照商调函/调档函地址统一进行邮寄；附属医院、大庆校区在编职工的人事档案由各附属医院、大庆校区人事部门按照商调函/调档函地址统一进行邮寄。
注：按照档案转递管理规定，人事档案不允许个人自带。
三、组织关系办理手续：
办理相关流程：到基层单位党组织开具组织关系介绍信，再到学校组织部进行换信。
办理所需材料：携带基层单位出具的组织关系介绍信，干部调动呈报表或辞职申请表
代办注意事项：上述材料及代办委托书
联系方式：学校组织部 黄老师，0451-86669483
办公地点：哈尔滨医科大学主楼212办公室
四、医疗保险、住房公积金和户口办理手续：
附属医院及大庆校区离职人员的医疗保险、住房公积金及户口等事宜请到各单位人事及相关部门咨询和办理。
校本部离职人员医疗保险、住房公积金和户口的办理手续说明如下：
（一）医疗保险手续的办理：
办理相关流程：办理完毕离职手续后，学校将报省医保局办理退保手续。省医保局将离职人员医保卡个人账户中的剩余金额返还至个人医保卡的金融账户（中国银行账户）中。（到账时间在2个月左右）
联系方式：人事处劳资科 刘老师，0451-86661657
办公地点：哈尔滨医科大学主楼114办公室
（二）住房公积金手续的办理：
办理流程：携带辞职申请表或干部调动呈报表到财务处办理
联系方式：财务处 薛老师，0451-86669490
办公地点：哈尔滨医科大学主楼108办公室
（三）户口：
办理流程：携带接收方所在地户籍部门出具的《准迁入证明》到保卫处办理
代办注意事项：上述材料及代办委托书
联系方式：保卫处 邓老师，0451-86679260
办公地点：哈尔滨医科大学成教学院保卫处112办公室
六、关于委托办理的说明：
离职事宜应由本人提出书面申请并填写辞职申请表/干部调动呈报表，不能委托他人提出离职申请。
离职申请经基层单位同意、学校批准后，离职所需办理的各项手续原则上也应由本人办理。如因特殊原因，本人不能亲自办理的离职手续，可委托他人代办。委托办理须填写委托书（点击下载），被委托人应为离职人员家属或学校在职职工，第三方证明人应为学校在职职工；必要时应到政府公证部门办理公证手续。
附件：校本部离职人员结清校内关系办理指南
哈尔滨医科大学人事处
2019年6月19日
注：各部门可能因政策临时变化而调整办理流程及所需材料。如发生办理流程、所需材料与本须知不符情况，请告知学校人事处0451-86661657，hr@hrbmu.edu.cn。
附件：
校本部离职人员结清校内关系办理指南
一、 财务处相关手续办理流程
办理流程：携带人事处开具的《调出、退职人员介绍信》到财务处办理
代办注意事项：上述材料及代办委托书
联系方式：隋老师，0451-86669490
办公地点：哈尔滨医科大学主楼108办公室
二、 教务处相关手续办理流程
办理流程：携带人事处开具的《调出、退职人员介绍信》、承担过课题的资助和结题证明材料到教务处办理
代办注意事项：上述材料及代办委托书
联系方式：文老师，0451-86663469
办公地点：哈尔滨医科大学主楼119办公室
三、 科研处相关手续办理流程
办理流程：携带人事处开具的《调出、退职人员介绍信》、承担过课题的资助和结题证明材料
代办注意事项：上述材料及代办委托书
联系方式： 张老师，0451-86688014
办公地点：哈尔滨医科大学主楼312办公室
四、 图书馆相关手续办理流程
办理流程：携带人事处开具的《调出、退职人员介绍信》到图书馆办理
代办注意事项：上述材料及代办委托书
联系方式：王老师，0451-86664825
办公地点：哈尔滨医科大学图书馆三楼图书部
五、 国资处相关手续办理流程
办理流程：携带人事处开具的《调出、退职人员介绍信》到房产科办理
代办注意事项：上述材料及代办委托书
联系方式：马老师，0451-86669489
办公地点：哈尔滨医科大学主楼后身独栋二层楼2楼
六、 后勤管理处相关手续办理流程
办理流程：携带人事处开具的《调出、退职人员介绍信》到后勤管理处办公室办理
代办注意事项：上述材料及代办委托书
联系方式：刘老师，0451-86665457
办公地点：哈尔滨医科大学药学院后身独栋二层楼2楼 后勤管理处办公室
